KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, psikolog.websitesi markasını kullanan Ahmet Emre Aladağ şahıs işletmesidir. Bize merhaba@psikologwebsitesi.net adresinden ulaşabilirsiniz. Adres: Barbaros Mah. Lale Sk. Ağaoğlu My Office No: 2/13, Ataşehir / İstanbul. Telefon: 0850 885 05 18.

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

• Kimlik ve mesleki bilgi: adınız ve soyadınız, unvanınız, varsa Instagram kullanıcı adınız ya da mevcut sitenizin adresi.
• İletişim bilgisi: e-posta adresiniz, şehir ve ilçeniz, verirseniz telefon ya da WhatsApp numaranız.
• Not alanı: forma eklemek istediğiniz not.
• Kaynak bilgisi: siteye hangi bağlantıdan geldiğiniz (kampanya etiketleri, sizi yönlendiren site, ilk açtığınız sayfa, varsa reklam tıklama kimliği) ve bu ziyaretlerin tarihi. Bu bilgi tarayıcınızda tutulur ve yalnız formu gönderdiğinizde bize ulaşır. Ayrıntılar çerez politikasında.
• İşlem güvenliği bilgisi: formun gönderildiği zaman ve barındırma altyapısının güvenlik için tuttuğu teknik kayıtlar (IP adresi gibi).

Formda sağlık verisi istemiyoruz. Lütfen not alanına danışanlarınıza ait bilgi yazmayın; yazılırsa bu bilgiyi kullanmaz ve sileriz.

3. Verileri hangi amaçlarla işliyoruz?

• Ön-izleme talebinizi almak ve size özel ön-izlemeyi hazırlamak,
• talebinizle ilgili sizinle iletişime geçmek, teklif ve görüşme sürecini yürütmek,
• sözleşme kurulursa hizmeti sunmak, ödeme ve fatura işlemlerini yapmak,
• hangi tanıtım kanallarının işe yaradığını ölçmek,
• sitenin ve formun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz, sitedeki form, e-posta ve Instagram mesajları üzerinden, elektronik ortamda toplanır. KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanırız:

• (c) Sözleşmenin kurulması: ön-izleme ve teklif, sizin talebinizle başlayan ve bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili adımlardır.
• (ç) Hukuki yükümlülük: sözleşme kurulursa fatura ve muhasebe kayıtlarının tutulması.
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: olası bir anlaşmazlıkta yazışmaların saklanması.
• (f) Meşru menfaat: tanıtım kanallarının ölçülmesi ve bilgi güvenliği; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.

Bu işlemler için açık rızanız gerekmez; bu nedenle formda açık rıza kutusu yoktur.

5. Verileri kimlere aktarıyoruz?

• Barındırma ve form hizmeti: sitemiz ve formumuz Netlify, Inc. (ABD) altyapısında çalışır. Form verileri ABD'de barındırılan Netlify altyapısında saklanır; bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılmış olur.
• E-posta hizmeti: size yanıt yazarken kullandığımız e-posta hizmet sağlayıcısı.
• Mali müşavir: yalnız sözleşme kurulursa, fatura ve muhasebe işlemleri için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnız yasal bir zorunluluk olduğunda.

Verilerinizi satmayız ve pazarlama amacıyla başkalarıyla paylaşmayız.

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

• Talebiniz sözleşmeye dönüşmezse form bilgilerinizi ve yazışmalarımızı son iletişimden itibaren en geç 12 ay içinde sileriz.
• Sözleşme kurulursa sözleşme, ödeme ve fatura kayıtları ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
• Tarayıcınızdaki kaynak bilgisi 90 gün sonra geçersiz sayılır; dilediğiniz zaman tarayıcı ayarlarından silebilirsiniz.

7. Size ileti göndermeyiz

E-posta adresinizi ve telefonunuzu yalnız talebinize yanıt vermek için kullanırız. Size kampanya ya da bülten gibi ticari elektronik ileti göndermek istersek önce ayrıca onayınızı isteriz.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesine göre veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse buna ilişkin bilgi istemek,
• işlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini istemek,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etmek.

9. Nasıl başvurabilirsiniz?

Başvurunuzu, bize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden merhaba@psikologwebsitesi.net adresine yazarak yapabilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilginizi ve talebinizi açıkça belirtin. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlarız. Yanıtımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.